Extia - D'abord qui, ensuite quoi !

RKE/STGOM/RHA/S31
Stage - Office Manager - Lyon

Fonctions support Stage Lyon
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​​​Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ?             

On vous attend chez Extia ! Société de conseil en ingénierie, Extia propose depuis 2007 une approche inédite dans son domaine en alliant bien-être au travail et performance.      

Un modèle qui fonctionne : plus de 2000 Extiens répartis en France et en Europe, 1er au palmarès Great Place To Work France en 2020, 180 M€ de chiffre d’affaires et une énergie sans limite. 

Chez Extia, c’est « D’abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y !

D'abord qui

• Tu prépares un diplôme de l’enseignement supérieur de niveau BAC+2/3

• Tu sais faire preuve de rigueur et d'organisation,

• Tu as le sens de la confidentialité,

• Tu maîtrises parfaitement les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint),

• Tu es autonome et as le sens des responsabilités,

• Tu es dynamique et doté(e) d’un bon relationnel...

Ensuite Quoi

Description du poste

​Dans le cadre de ton stage, tu auras différentes missions : 

  1. Gestion administrative: reporting, agenda, courriers, 

  2. Gestion des stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires), 

  3. Gestion des déplacements professionnels des salariés, 

  4. Gestion des différents bâtiments (entretiens, travaux, aménagement), Suivi des prestataires, 

  5. Accueil de tous les RDV de l'agence (candidats, consultants, prestataires) et prise en charge des appels entrants de l'agence, 

  6. Gestion informatique, flotte mobile, bureautique : gestion du pool PC, suivi des prêts, nouvelles commandes, stockage, 

  7. Organisation d’évènements mensuels: meet-up... 

Profil recherché

Stage de 6 mois à pourvoir dès Juillet à Lyon.

Si tu te reconnais dans cette offre, alors viens prendre une véritable dose d’adrénaline en rejoignant EXTIA !

​Créée en 2011, notre agence lyonnaise rassemble aujourd’hui plus de 200 Extiens autour de l’aventure "D'abord qui ensuite quoi" ! L’équipe est répartie en deux pôles, respectivement spécialisés en Ingénierie Technique et en Informatique. 

Nous intervenons donc sur des missions diverses et variées, principalement dans les secteurs suivants : BFA, Santé, Transport, Énergie, Oil & Gas, Retail et Télécoms. Nous rejoindre, c'est participer à une vie d'agence riche en activités : Futsal, Badminton, Laser Game, Escape Game, Afterwork, et rencontrer d’autres extiens lors de nos nombreux meetups pour partager vos passions communes...

C’est aussi évoluer dans la capitale de la gastronomie, parcourir les innombrables traboules (et savoir ce que veut dire traboule), profiter des apéros sur les quais et être au cœur de la fête des Lumières ! 

Alors tentez votre chance dans notre agence lyonnaise !

250
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