Extia - D'abord qui, ensuite quoi !

JWI/CA/AIX/S27
Chargé(e) d'accueil H/F

Fonctions support CDI Aix-en-Provence
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Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? 

On vous attend chez Extia ! Société de conseil en ingénierie, Extia propose depuis 2007 une approche inédite dans son domaine en alliant bien-être au travail et performance. 

Un modèle qui fonctionne : plus de 2000 Extiens répartis en France et en Europe, 1er au palmarès Great Place To Work France en 2019180 M€ de chiffre d’affaires et une énergie sans limite. 

Chez Extia, c’est « D’abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y !

D'abord qui

​Rattaché(e) à la direction de l’Agence d’Aix, vos missions sont les suivantes :   

Ensuite Quoi

Description du poste

1) Gestion de l’accueil : 

- Accueil de tous les rendez-vous (candidats, consultants, prestataires…) et prise en charge des appels téléphoniques entrants pour l’agence, 

- Traitement du courrier : entrant et sortant, commandes et livraisons.   

2) Gestion des locaux : 

- Tenue des locaux : contact avec les prestataires adéquats pour interventions,

- Aménagement, ameublement, travaux, gestion des prestataires, accès (badges & clés), 

- Gestion des consommables de l’agence et fournitures bureautiques / informatiques (commandes, gestion des stocks…)               

- Gestion de la flotte de véhicules   

3) Gestion d’événements : 

- Gestion des inscriptions, réservations, 

- Recherche de prestataires (établissements pour des soirées, traiteurs…) 

- Organisation des événements (commande et récupération des courses, communication interne).

Profil recherché

A la recherche d’une expérience au sein d’une entreprise jeune dans laquelle il fait bon vivre et travailler, vous êtes un(e) as de l'organisation et avez une capacité naturelle à créer du lien.   

os atouts principaux sont votre sourire et votre bonne humeur et votre sens du service.

E​XTIA PACA c'est 130 consultants répartis sur trois agences : Aix (agence historique créée en 2010, 90 extiens), Sophia (créée en 2013, 20 extiens), Toulon (créée en 2019, 20 extiens), mais aussi 15 extiens à Montpellier.

 Les agences interviennent sur les secteurs de l'IT (avec Orange, Laposte, Allopneus par exemple) et de l'Industrie (avec Spie, ITER,  TECHNICATOME par exemple) ainsi qu'un Bureau d'études chargé de déployer la fibre optique sur toute la France.

C'est aussi 5 communautés métier : Agile, Feel Good, Développement, Industrie et Makers. Mais c'est surtout des soirées d'agences, des matchs mouvementés de Futsal, des événements par dizaines et le tout, sous le soleil de Marseille :)

250
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