Extia - D'abord qui, ensuite quoi !

RKE/STGOM/LYON/S13
Stage - Office Manager - Lyon

Fonctions support Stage. Lyon
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Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ?             

On vous attend chez Extia ! Société de conseil en ingénierie, Extia propose depuis 2007 une approche inédite dans son domaine en alliant bien-être au travail et performance.      

Un modèle qui fonctionne : plus de 2000 Extiens répartis en France et en Europe, 2ème au palmarès Great Place To Work France en 2019, 180 M€ de chiffre d’affaires et une énergie sans limite.  

Chez Extia, c’est « D’abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y !

Profil recherché

D’abord qui...

• Tu prépares un diplôme de l’enseignement supérieur de niveau BAC+2/3

• Tu sais faire preuve de rigueur et d'organisation,

• Tu as le sens de la confidentialité,

• Tu maîtrises parfaitement les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint),

• Tu es autonome et as le sens des responsabilités,

• Tu es dynamique et doté(e) d’un bon relationnel...

Ensuite quoi...? 

Dans le cadre de ton stage, tu auras différentes missions : 

  1. Gestion administrative: reporting, agenda, courriers, 

  2. Gestion des stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires), 

  3. Gestion des déplacements professionnels des salariés, 

  4. Gestion des différents bâtiments (entretiens, travaux, aménagement), 

  5. Suivi des prestataires, Accueil de tous les RDV de l'agence (candidats, consultants, prestataires) et prise en charge des appels entrants de l'agence, 

  6. Gestion informatique, flotte mobile, bureautique : gestion du pool PC, suivi des prêts, nouvelles commandes, stockage, 

  7. Organisation d’évènements mensuels: meet-up... 

Stage de 6 mois à pourvoir dès que possible à Lyon.

Si tu te reconnais dans cette offre, alors viens prendre une véritable dose d’adrénaline en rejoignant EXTIA !

250
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