Extia - D'abord qui, ensuite quoi !

JCD/STGADV/IDF/S14
Assistant commercial H/F

Fonctions support Stage Paris
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Description du poste

D’abord qui : 

 • En cours de formation BAC+3 à BAC+5 

 • Idéalement issue d’une formation commerciale / administrative 

 • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et volontaire 

 • Vous avez envie de vous investir pleinement dans une société où il fait bon travailler 

Profil recherché

Ensuite quoi : 

Rattaché(e) à la Responsable de l’Administration des Ventes, vous l’assistez dans la gestion administrative des clients et fournisseurs. 

Vous intervenez sur toutes les étapes suivantes : 

• Gestion des comptes clients : ouverture de compte dans notre logiciel, vérification, mise à jour et validation des contrats cadres, 

• Gestion des missions : création de missions, saisie, validation et suivi des contrats d’application, mise à jour des données (changement de tarif…), création des ordres de missions, 

• Gestion des sous-traitants : création de compte, gestion des contrats, validation des factures, 

• Préparation de la facturation : gestion des contrats et des commandes, relance auprès des managers, vérification des frais à refacturer au client, gestion des comptes-rendus d’activité papiers, 

• Facturation : préparation des devis et estimations, validation des factures et de leurs justificatifs, facturation des FREF, 

• Suivi des impayés : relances, suivi des règlements.     

Stage de 5 à 6 mois. 

Si tu te reconnais dans cette offre, alors viens prendre une véritable dose d’adrénaline en rejoignant EXTIA ! 

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