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Découvrez les bases de l’utilisation d’Excel

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​Le 26 novembre, la Comet’ IT Lyon a organisé une présentation en visioconférence sur les bases de l’utilisation d’Excel. Alexandre, consultant chez Extia, a proposé une démonstration de l’outil pour un niveau débutant/intermédiaire.

Pour débuter, il a présenté des éléments permettant de rendre les feuilles Excel visuellement plus compréhensibles. Pour cela, il a émis la possibilité d’établir des mises en forme conditionnelles pour pouvoir visuellement distinguer des données chiffrées rapidement. 

Il a ensuite évoqué la fonction de mise en forme en tableau. Elle permet de faciliter le tri des tableaux Excel et d’avoir des fonctions automatiques pour le calcul en colonne.

Enfin, il a évoqué la possibilité de figer des cellules lorsqu’on souhaite en faire des extensions. Une première partie qui pose donc les bases de création d’un tableau de multiple données et les fonctions qui en permettent une création plus rapide.

La deuxième partie fut consacrée à l’utilisation de certaines fonctions basiques d’Excel :

- Somme : la fonction somme permet d'additionner toutes les valeurs passées en paramètre,

- Produit : la fonction produit permet de multiplier toutes les valeurs passées en paramètre,

Moyenne : la fonction moyenne permet de réaliser la moyenne de toutes les valeurs passées en paramètre,

- Nombre (NB) : la fonction nombre (NB) permet de compter le nombre de cellules non-vides contenant des nombres,

- NombreVal (NBVAL) : la fonction nombreval (NBVAL) permet de compter le nombre de cellules non-vides d’une plage de données,

- Arrondi : la fonction "arrondi'' permet d’arrondir la cellule donnée en fonction du nombre de décimal voulu,

- Arrondi.Sup : la fonction “arrondi.sup” permet d’arrondir à la valeur supérieure la cellule donnée en fonction du nombre de décimal voulu,

- Arrondi.Inf : la fonction “arrondi.inf” permet d’arrondir à la valeur inférieure la cellule donnée en fonction du nombre de décimal voulu,

- Puissance : la fonction puissance permet d’élever à une certaine puissance une valeur (qui peut être remplacée par « ^ »),

- Aujourd'hui : la fonction aujourdhui permet d’obtenir la date du jour,Jour : la fonction jour permet d’obtenir le jour d’une date donnée,

- Mois : la fonction mois permet d’obtenir le mois d’une date donnée,Année : la fonction année permet d’obtenir l’année d’une date donnée.

Enfin, en troisième partie, certaines fonctions secondaires ont été développées :

- EstErreur : la fonction EstErreur permet de renvoyer VRAI/FAUX si la fonction transmise renvoie une erreur ou non,

- Sign : la fonction sign permet de déterminer le signe d’un nombre,

SIErreur : la fonction sierreur retourne une valeur au choix si la fonction transmise retourne une erreur.

Les participants ont pu suivre en live la démonstration de l’utilisation de ces fonctions. Ils ont eu également de précieux conseils pour rendre leurs fichiers Excels plus lisibles, notamment par l’application d’un code de couleur sur les cellules modifiables ou non. 

Alexandre, présentera une session expert en janvier prochain. D’ici là, n’hésitez pas à nous suivre sur notre page Twitter @CometByExtia et à consulter notre site internet dédié à nos Meetups® Event.

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