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Premier rendez-vous 100% online pour les Comet’ Agiles by Extia

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​Mercredi 25 mars, pour un premier meet-up en full remote, les Communautés Métiers Agiles d’Extia se sont unies pour partager retours d’expérience, bonnes pratiques et outils indispensables pour le travail à distance. Ce sont plus de 50 Extien(ne)s de France, de Belgique et de Suisse qui se sont retrouvé(e)s à cette occasion sur la plateforme Zoom.

Charles, consultant de l’agence suisse, a évoqué les différences entre télétravail et travail à distance et ce que cela impliquait sur le plan collectif et personnel.

Ses trois conseils :

Garder sa routine, dress-code et horaires de bureau.
Mettre à jour les règles d’équipe adaptées à la nouvelle organisation induite par la distance.
Communiquer, communiquer et communiquer de manière formelle mais aussi informelle.

Lucie et Djamel, tous deux consultants de l’agence lilloise, ont ensuite présenté les changements dans leurs équipes chez Adeo (enseigne filiale de Leroy Merlin), leurs nouveaux rituels et l’adaptation de ceux existant.

Les outils qu’ils 
recommandent :

Pour les échanges : Discord et Slack pour créer des salons de discussion par écrit ou vocaux (notamment avec Discord), Workplace et Google Hangouts.
Pour le management visuel : Miro.
Pour partager l’humeur de chacun dans l’équipe : le niko-niko.

Frédéric, consultant de l’agence francilienne, a partagé son expérience sur sa façon de travailler avec des équipes distribuées entre Paris et Marseille et les changements d'organisation qui résultent du passage du télétravail occasionnel au travail 100% à distance.

Quelques outils utilisés par Frédéric et ses équipes :

Pour le travail d’équipe : Microsoft Teams et Ryver.
Pour les rétrospective : Metro Retro.

Fabien, consultant de l’agence aixoise, a clôturé la soirée en évoquant son retour d’expérience en tant que Scrum Master chez Vinci Autoroute et comment il tente d'insuffler au quotidien un fonctionnement “agile”  au sein d’une équipe dont les membres sont en télétravail et les parties prenantes sur des sites distants.

Les outils utilisés dans les équipes de Fabien :

Pour les rétrospectives : Klaxoon et Powerpoint Online.
Boards : Jira / Excel Online.
Poker planning : PlanIT Poker.
Pour tout le reste :  Microsoft Teams.

Pour finir ce meet-up, quelques questions-réponses et un Roti.express pour récupérer un feedback précieux et organiser au mieux les prochains rendez-vous.D’ici là, n’hésitez pas à nous suivre sur notre page Twitter @CometByExtia et à consulter notre site internet dédié aux meet-ups.

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