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MOR/STG/ADV/S27
Assistant(e) Commercial(e) (H/F)

Fonctions support Stage Paris
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Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable de l’Administration des Ventes, vous l’assistez dans la gestion administrative des clients et fournisseurs. 

Vous intervenez sur toutes les étapes suivantes :   

  • Gestion des comptes clients : ouverture de compte dans notre logiciel, vérification, mise à jour et validation des contrats cadres, 

  • Gestion des missions : création des missions, saisie, validation et suivi des contrats d’application, mise à jour des données (changement de tarif…), création des ordres de missions, 

  • Gestion des sous-traitants : création de compte, gestion des contrats, validation des factures, 

  • Préparation de la facturation : gestion des contrats et des commandes, relance auprès des managers, vérification des frais à refacturer au client, gestion des comptes-rendus d’activité papiers, 

  • Facturation : préparation des devis et estimations, validation des factures et de leurs justificatifs, facturation des FREF, 

  • Suivi des impayés : relances, suivi des règlements.

Profil recherché

​En cours de formation BAC+ 3 à BAC + 5 et idéalement issue d’une formation commerciale/administrative, vous recherchez un stage de 4 à 6 mois. Pré-embauche possible.    

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et volontaire ? Vous avez envie de vous investir pleinement dans une société où il fait bon travailler ?    

N’hésitez plus, et envoyez-nous votre cv à l’adresse suivante : mrobert@extia.fr  en précisant en objet de mail la référence suivante : MOR/STG/ADV/S27.  

250
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